Visão Geral
Gerenciar o suporte por e-mail dentro da Solcon é simples: basta criar uma caixa de entrada de e-mail e integrá-la ao seu provedor (Gmail, Microsoft ou outro serviço IMAP/SMTP).
Este guia apresenta o processo completo, dividido em três partes:
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Criar uma caixa de entrada de e-mail
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Configurações específicas para usuários do Gmail
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Como configurar um canal de e-mail usando contas Microsoft
Sinta-se à vontade para ir direto à seção desejada.
Criando uma caixa de entrada de e-mail na Solcon
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Acesse as configurações
No painel da Solcon, abra:
Configurações → Canais → Adicionar canal; -
Escolha o canal de e-mail
Selecione o ícone “E-mail” para iniciar a criação da caixa.
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Defina as informações do canal
Informe:
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Nome do canal (como ele será identificado dentro da Solcon)
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Endereço de e-mail de suporte
Em seguida, clique em Criar canal de e-mail.
Observação: Se você utiliza e-mail da Microsoft/Outlook, escolha a opção Microsoft e siga o passo a passo da última seção deste documento.
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Adicione agentes ao canal
Defina quais membros da equipe poderão acessar e responder às mensagens desta caixa.
Sua caixa de entrada foi criada com sucesso.
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Configure o comportamento da caixa de e-mail
Acesse:
Configurações → Caixas de entrada → (Selecione a caixa) → Configuração
Nesta seção, você encontrará três formas de integração:
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Encaminhar e-mails para a Solcon
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Configurar IMAP
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Configurar SMTP
Cada método é explicado a seguir.
Como encaminhar e-mails para a Solcon
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Copie o endereço de encaminhamento
Na aba Configuração da sua caixa de entrada, copie o endereço exibido em Encaminhar para e-mail.
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Adicione esse endereço como encaminhamento no seu provedor
Configure o endereço copiado como destino de encaminhamento no provedor de e-mail original.
Para Gmail, consulte as instruções detalhadas na seção específica mais abaixo.
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Teste o encaminhamento
Envie um e-mail para o endereço configurado e confirme se ele aparece na Solcon.
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Configuração IMAP no canal de e-mail
Se estiver usando Gmail, pule para a seção IMAP no Gmail.
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Acesse as configurações IMAP
Abra: Configurações → Caixas de entrada → Configuração → IMAP
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Ative o IMAP
Marque a opção Ativar configuração IMAP para esta caixa de entrada.
Isso exibirá os campos necessários:-
Endereço do servidor
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Porta
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E-mail
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Senha
Se a conta usa Gmail com autenticação em duas etapas, veja a seção Como gerar senha de aplicativo no Gmail.
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Faça um teste
Envie um e-mail para o endereço conectado via IMAP e confirme se ele aparece na Solcon.
Abra a conversa e valide os metadados do e-mail.
Configurando SMTP para envio de e-mails
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Abra a caixa de entrada
Acesse: Configurações → Caixas de entrada → Configuração
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Ative o SMTP
Marque a opção Ativar configuração SMTP para esta caixa de entrada.
Preencha:
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Endereço do servidor
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Porta
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E-mail
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Senha
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Domínio (quando aplicável)
Usuários de Gmail: verifique se deve usar senha de aplicativo ou permissões de acesso menos seguro.
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Teste o envio
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Abra uma conversa existente.
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Envie uma resposta.
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Verifique se o e-mail chegou ao destinatário.
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Configurações para usuários do Gmail
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Como habilitar IMAP no Gmail
Abra o Gmail → Configurações → Ver todas as configurações
Acesse Encaminhamento e POP/IMAP
Ative IMAP → clique em Salvar alterações
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Permitir acesso menos seguro
Não disponível para contas com 2FA ou contas administradas por empresas.
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Acesse a página Segurança da Conta Google
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Em Acesso a apps menos seguros, clique em Ativar acesso
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Habilite Permitir aplicativos menos seguros
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Gerar senha de aplicativo (para contas com 2FA)
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Vá até Segurança da Conta Google
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Clique em Senhas de aplicativos
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Escolha Mail, selecione o dispositivo e clique em Gerar
Use a senha gerada para IMAP e SMTP.
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Como adicionar um endereço de encaminhamento no Gmail
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Gmail → Configurações → Ver todas as configurações
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Aba Encaminhamento e POP/IMAP
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Clique em Adicionar um endereço de encaminhamento
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Insira o endereço fornecido pela Solcon
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Confirme no pop-up
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O Gmail enviará um código para a caixa de entrada da Solcon
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Copie o código da Solcon
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Cole no Gmail e verifique
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Ative Encaminhar uma cópia dos e-mails recebidos
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Como criar um canal de e-mail da Microsoft na Solcon
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Abra a área de caixas de entrada
Acesse:Configurações → Canais → Adicionar canal;
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Selecione o canal de e-mail
Clique no ícone E-mail.
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Selecione o provedor Microsoft
Clique no ícone Microsoft.
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Adicione seu endereço Outlook/Microsoft
Informe seu e-mail corporativo ou pessoal da Microsoft.
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Autentique sua conta
Faça login com suas credenciais da Microsoft/Outlook.
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Autorize a Solcon
Permita que a Solcon leia e envie e-mails pela sua conta.
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Adicione agentes
Adicione os membros da equipe que irão gerenciar as conversas.
(imagem ilustrativa)A caixa de entrada Microsoft está configurada.
Configurações adicionais para Microsoft
Após criar o canal:
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Vá para Configuração dentro da caixa de entrada.
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Não altere valores de IMAP/SMTP — eles já são definidos automaticamente para contas Microsoft.
Se o token de acesso expirar, será necessário reautorizar a conexão em:
Configurações → Configuração